Executive Personal Assistant - SCBD, Jakarta Selatan
Sejak didirikan pada tahun 2010, PT Vorteks Royal Energi telah menjadi pemain utama dalam industri energi di Indonesia. Kami berkomitmen untuk menyediakan solusi energi yang inovatif dan berkelanjutan, mendukung pertumbuhan ekonomi nasional. Bergabunglah dengan kami sebagai Executive Personal Assistant di SCBD, Jakarta Selatan, dan jadilah bagian dari tim yang menggerakkan perubahan di sektor energi.
Di posisi ini, Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif senior kami, membantu mereka mengelola jadwal yang padat, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen pertemuan seperti Zoom dan Microsoft Teams. Keahlian dalam mengatur jadwal, mengelola email, dan mengatur perjalanan akan sangat dibutuhkan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif senior, termasuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen pertemuan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Mengatur dan mengelola perjalanan eksekutif, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, surat, dan laporan kepada berbagai pihak.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan dan bahan yang diperlukan.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus yang diadakan oleh perusahaan.
- Menyediakan dukungan logistik untuk pertemuan dan acara eksekutif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif di perusahaan terkemuka.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen pertemuan seperti Zoom dan Microsoft Teams.
- Kemampuan untuk mengatur jadwal yang padat dan mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
- Pengalaman dalam mengatur perjalanan dan acara eksekutif.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif sendiri.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang